Este aviso explica como OpScale LLC recolecta, usa, almacena y protege los datos personales de las personas que aplican al proceso de certificacion a traves del formulario de aplicacion en hireopscale.com. Al marcar la casilla de consentimiento en ese formulario, usted autoriza el tratamiento de sus datos personales en los terminos descritos aqui, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de la Republica de Colombia.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es OpScale LLC, una compania de responsabilidad limitada constituida en el estado de Florida, Estados Unidos, con sede en Miami. Para cualquier solicitud relacionada con sus datos personales, puede escribir a info@hireopscale.com.
2. Datos que se recolectan
A traves del formulario de aplicacion, OpScale recolecta:
- Nombre completo.
- Direccion de correo electronico.
- Numero de WhatsApp (dato opcional).
- Nivel de ingles autodeclarado por el candidato.
- Rol o area de interes dentro del proceso de certificacion.
- La respuesta abierta que el candidato escribe sobre el tipo de trabajo que busca.
- El archivo de hoja de vida o CV que el candidato adjunta, el cual puede contener por si mismo datos personales adicionales como direccion, telefono, historial laboral y otra informacion incluida por el candidato.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos recolectados se usan para:
- Evaluar la aplicacion del candidato al proceso de certificacion de OpScale.
- Contactar al candidato durante las distintas etapas del proceso de certificacion.
- Considerar al candidato, si completa el proceso de certificacion, para ser presentado a negocios cliente en Estados Unidos que buscan talento certificado.
Enviar el formulario no crea ninguna relacion laboral con OpScale ni garantiza que el candidato sea vinculado a un proceso de certificacion o presentado a un negocio cliente. Si el candidato completa el proceso y es presentado a un negocio cliente, la relacion que se establece es la de un contratista independiente, no la de un empleado.
4. Transferencia internacional de datos
Los datos personales que usted comparte a traves del formulario, incluido el archivo de hoja de vida o CV, se almacenan en servidores ubicados en Estados Unidos. Conforme a la Ley 1581 de 2012, este almacenamiento constituye una transferencia internacional de datos personales. Esta transferencia se realiza con base en la autorizacion expresa e informada que usted otorga al marcar la casilla de consentimiento en el formulario de aplicacion.
5. Derechos del titular de los datos
De acuerdo con el articulo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular de sus datos personales usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorizacion que otorgo para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- Revocar la autorizacion otorgada y solicitar la eliminacion de sus datos personales, cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a conservarlos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escriba a info@hireopscale.com con el asunto "Datos personales". OpScale respondera las consultas dentro de los quince (15) dias habiles siguientes a su recepcion y los reclamos dentro de los quince (15) dias habiles siguientes a su recepcion, plazos que podran prorrogarse en los terminos previstos por la ley cuando no sea posible atender la solicitud dentro de ese termino.
6. Conservacion de los datos
OpScale conserva los datos de una aplicacion mientras el candidato se encuentre bajo consideracion dentro del proceso de certificacion, y hasta por dos anos adicionales despues de finalizado ese proceso, con el fin de poder contactar al candidato ante futuras oportunidades. El candidato puede solicitar la eliminacion de sus datos antes de que se cumpla ese plazo, siguiendo el canal descrito en la seccion 5.
7. Seguridad de la informacion
Los datos personales de los candidatos se almacenan en sistemas con acceso restringido, y los archivos de hoja de vida o CV se guardan en un almacenamiento privado que no es de acceso publico.
8. Version del consentimiento y fecha de vigencia
Este aviso corresponde a la version de consentimiento v1-ley1581 y se encuentra vigente desde el 31 de agosto de 2026.